• Entités: gérer l'ensemble de vos sociétés dans ce module, une fiche détaillée vous permet de visualiser sur une même page toutes les informations de la société ainsi que ses liaisons avec les autres modules (contact, devis, facture, utilisateur, suivis, etc...)
• Contacts: gestion de votre carnet de contacts
• Suivis: Créer des mains courantes (ou des suivis) afin de garder un historique des échanges avec vos clients, mais aussi pour en notifier vos collègues intéréssés
• Tâches: créer des tâches pour vos utilisateurs
• Géolocalisation: utilisez la géolocalisation globale ou affinée selon vos besoins afin de préparer de manière optimale vos déplacements.

• Mon tableau de bord: profitez du tableau de bord de base avec les tâches et des statistiques ou demandez le votre sur mesure !
• Mon agenda: créez, modifiez, partagez votre agenda avec les autres utilisateurs d'Optima. Affectez une couleur à chaque utilisateur et choisissez ceux que vous voulez voir apparaître.
• Mes congés: faites vos demandes de congé via la plateforme, celles-ci seront ensuite validées ou non par votre supérieur. Une fois validés, les congés se retrouvent directement dans votre agenda.
• Ma messagerie: consultez votre messagerie directement dans Optima.
• Newsletter interne: communiquez avec vos employés via le système de news intégrées.
• Mes notes de frais: déclarez vos notes de frais mois par mois, passez la date limite, celles-ci sont automatiquement envoyées à votre supérieur pour qu'il les valide.
• Mes feuilles de pointage: pointez vos heures travaillées directement sur Optima.
• Statistiques: toutes les statistiques sont possibles et envisageables, elles vous fourniront une synthèse de l'activité de vos utilisateurs par module et par date.

Google Apps Business, Microsoft Office (Outlook), Gmail, Apple Mail & iCal, iPhone & iPad, smartphones et tablettes Android

Les logiciels en ligne et les outils Web d'Optima collaborent avec vos terminaux et vos outils bureautiques. Mail, synchro agenda, fichiers et liens.

• une recherche filtrée instantanée
• la possibilité de créer/modifier/supprimer des filtres personnels ou publics, simples ou complexes (avec liaisons sur d'autres modules) bénéficiant d'un décompte en temps réel des résultats et d'un affichage instantané.
• les liens rapides : Click2call pour les numéros de téléphone, Click2mail pour les emails, icônes de rendu pour les actions et les états.
• la personnalisation de la vue du listing
• des exports XLS du contenu
• version imprimable des fiches

• une génération de documents PDF dynamiques très élaborés (avec tableaux, images/photos, cadres, rotation, formes, coloration, etc...)
• l'autocomplétion des champs de type 'Liste déroulante'
• une recherche globale toujours accessible qui peut être paramétrée sur plusieurs modules
• personnalisation de vos paramètres utilisateurs et de ceux de votre société